Si tu empresa trabaja con Microsoft 365, probablemente ya tienes cerca una herramienta de IA que no estás aprovechando. Copilot vive dentro de las aplicaciones que usas cada día, así que no tienes que copiar y pegar entre ventanas. Estos son cinco usos con los que empezar.
Nota: la disponibilidad de Copilot depende de tu licencia y de cómo la haya configurado tu empresa. Comprueba con tu equipo de IT qué funciones tienes activas.
1. Resumir un hilo largo de correos en Outlook
Cuando vuelves de vacaciones o te añaden a una conversación con 30 mensajes, pide un resumen antes de leerlo todo.
“Resume este hilo en 5 puntos. Indica qué decisiones se han tomado y qué queda pendiente para mí.”
2. Redactar una respuesta con el tono adecuado
Escribe en una línea lo que quieres decir y deja que Copilot lo convierta en un correo completo. Después, revísalo siempre antes de enviarlo.
“Redacta una respuesta cordial y breve, máximo 100 palabras, confirmando la reunión del jueves y pidiendo la agenda.”
3. Crear un primer borrador en Word
Partir de una página en blanco es lo que más tiempo consume. Pide un esquema o un borrador y trabaja sobre él.
“Crea el esquema de un informe sobre [tema] para [público]. Incluye título, secciones y una frase por sección.”
4. Pedir fórmulas en Excel sin buscarlas
Describe el resultado que quieres en lugar de recordar la sintaxis.
“Necesito una fórmula que sume las ventas de la columna C solo cuando la columna B diga ‘Madrid’. Explícame cómo funciona paso a paso.”
5. Preparar una reunión
Pídele que reúna lo que ya tienes: correos, documentos y notas relacionados con ese tema.
“Prepara un resumen de lo que se ha hablado con [cliente] este mes y propón 3 preguntas para la reunión.”
Tres hábitos que marcan la diferencia
- Sé específico: indica formato, longitud y público.
- Itera: si el resultado no encaja, pide un ajuste en lugar de empezar de cero.
- Verifica: comprueba cifras, nombres y fechas antes de compartir nada.
Siguiente paso: elige uno de los cinco usos y pruébalo hoy con una tarea real. En las lecciones de Contexto sobre Copilot encontrarás más ejemplos paso a paso.